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neue Version des Webmailsystems (07.02.2009 18:00, Chris)
Wir haben die inzwischen etwas veraltete Version unseres Webmailsystems Horde/IMP (https://webmail.in-berlin.de/) gegen eine aktuellere Version ausgetauscht. Das neue System sieht nicht nur optisch anders aus, sondern hat auch einige Vorzuege, von denen ich hier nur einige nennen moechte:

• Das neue Webmailsystem wird aus Sicherheitsgruenden nur noch verschluesselt per https zur Verfuegung stehen.
• Im Adressbuch lassen sich nun Verteilerlisten erstellen. Es koennen auch mehrere Adressbuecher definiert werden.
  Hinweis: Auch wenn es nach letzten Tests nun auch moeglich ist, mehrere hundert Mailadressen in einer Verteilerliste zu speichern, sollte fuer eine derartige Verwendung doch lieber eine Mailingliste verwendet werden. Diese richten wir unter "Mailman" gern fuer euch ein.
• E-Mail-Anhaenge koennen aus einer E-Mail geloescht werden, ohne dass man die gesamte E-Mail loeschen muss (Speicherplatz sparen). Anhaenge koennen ausserdem komplett als ZIP-Datei, die bei Bedarf auf dem Server erstellt wird, in komprimierter Form heruntergeladen werden.
• An E-Mails angehaengte Bilder werden nun in der Vorschau automatisch dargestellt (als Thumbnails).
• Ueber die Funktion "Nachrichten sammeln" koennen die E-Mails von anderen externen E-Mail-Postfaechern ebenfalls in das Postfach beim IN-Berlin heruntergeladen werden.
• Es kann nun auch im Webmail PGP aktiviert werden, um E-Mails verschluesselt und/oder unterschrieben zu verschicken.
• E-Mails koennen nun auch im HTML-Modus formatiert erstellt werden, auch wenn wir nach wie vor der Meinung sind, dass HTML fuer Web und nicht fuer E-Mail ist, aber manche wollen es trotzdem nutzen ;-)

Die gesamten Daten (Adressbuch, Kalendereintraege, Aufgaben, Notizen) haben wir uebernommen. Wer unser Webmail noch nie benutzt hat, muss zuerst in den Einstellungen seine persoenlichen Angaben zur gewuenschten Absendermailadresse und dem Absendernamen vornehmen. Neu ist auch, dass Kategorien in die ihr die Daten evtl. unterteilt habt, nun in allen Horde-Anwendungen uebergreifend zur Verfuegung stehen und nicht mehr in jeder Anwendung separat definiert werden muessen. Bei der Migration der Daten haben wir erheblich Aufwand betrieben, da es leider nicht die fertigen Scripts gibt, um die Daten vom alten in das neue System zu ueberfuehren, sondern wir viel selbst schreiben mussten, damit die Daten im neuen System komplett zur Verfuegung stehen. Intern verwendet die Datenbank nun auch UTF-8 und ist somit fuer alle Zeichensaetze vorbereitet.

Es sind sicherlich noch nicht alle neuen Funktionen, die das System bietet, auf Herz und Nieren von uns geprueft worden. Daher ist es wichtig, dass ihr uns Feedback gebt, wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert. Wir haben festgestellt, dass einige Funktionen von der Bedienung her nicht immer intuitiv sind, so dass es nicht immer am Webmailsystem liegen muss, wenn etwas auf Anhieb nicht so funktioniert, wie man es erwartet ;-)

Auf der Startseite https://webmail.in-berlin.de/ stehen euch unter Modus drei Optionen zur Verfuegung:

• Traditionell: normale HTML-Seiten wie beim bisherigen System auch. Dies ist die stabilste Variante des Webmailsystems, die auch die meisten Funktionen enthaelt.
• Dynamisch: dynamische Ajax-Anwendung, bei der man beispielsweise Mails im Browser mit der Mails von einem Ordner in einen anderen Ordner verschieben kann. Hier haben wir jedoch noch Probleme beoachtet, wollen euch dieses System aber trotzdem zur Verfuegung stellen.
• Minimalistisch: optimiert fuer die Nutzung des Webmailsystems von einem Geraet mit kleinem Browserfenster (z.B. Handy) aus. Es stehen nur die noetigsten Funktionen zur Verfuegung.